1. Para comenzar, seleccione la opción de PRESUPUESTOS localizado a la izquierda del panel de navegación principal. Verá una vista similar como se muestra a continuación.
Nota: si su estación no se ha configurado para los presupuestos de 2018, usted verá solo las plantillas de presupuesto del 2017.
2. Debajo de la columna de presupuesto, haga clic en el año del presupuesto y escriba a qué es lo que usted desea acceder.
Nota: Si selecciona Presupuestos 2017, verá la siguiente captura de pantalla la cual muestra una antigua Interfaz de presupuesto. Tambien, usted tiene la capacidad de editar / acceder a su plantilla de presupuesto 2017.
- Si selecciona el Presupuesto 2018, tendrá varias opciones.
- Completar automáticamente el presupuesto
La función Presupuesto de llenado automático le permite completar los números de presupuesto en función del Pronóstico del año anterior.
Después de hacer clic en Presupuesto de llenado automático, verá la siguiente captura de pantalla.
Una vez que seleccione el año del pronóstico, verá la siguiente captura de pantalla. En esta pantalla puede ingresar el porcentaje que desea que aumenten sus números de presupuesto. A continuación, haga clic en Completar presupuesto.
Nota: Ingrese el número de porcentaje en el cuadro de texto Aumentar línea de base en la parte superior si desea aplicar el mismo porcentaje en la plantilla de presupuesto O ingrese el número de porcentaje en el cuadro de texto Aumentar por cada mes si desea aplicar un número diferente de porcentaje para cada mes.
- Trabajar a través de mi presupuesto por atributos.
Esta función le permite ver / editar el presupuesto según los atributos (por ejemplo, cuenta, salida, tipo de ingreso) que seleccione.
En este ejemplo, se selecciona el atributo de Cuenta, verá una captura de pantalla similar como se muestra a continuación.
Nota: Para elegir otra cuenta, haga clic en el botón Siguiente localizado en la parte inferior derecha O haga clic en el nombre de la cuenta en la parte superior derecha, escriba el nombre de la cuenta y selecciónela de la lista emergente como se muestra en la siguiente captura de pantalla.
--No hay botón Guardar. Los números de presupuesto se guardan tan pronto como presiona la tecla deTab en su teclado para ir al siguiente campo.
- Exportar Presupuesto
Para exportar el presupuesto, haga clic en Listas -> Presupuestos -> haga clic en el menú junto al nombre de la plantilla de presupuesto a la derecha -> seleccione Exportar. La plantilla de presupuesto se exportará a Excel.
- Ver los registros de cambio de presupuesto
Esta función le permite ver quién editó el presupuesto, cuándo se editó y otros detalles.
Para acceder a los Registros de cambios presupuestarios, vaya a Listas -> Presupuestos -> haga clic en el menú junto al nombre de la plantilla de presupuesto a la derecha -> seleccione Ver registros de cambios presupuestarios.
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